Formation Word – Fonctions avancées – 2010/2013

Programme

Gérer la mise en page dans Word

• Créer des sauts de pages et des sauts de sections
• Faire du portrait / paysage dans un même document
• Faire des en-têtes et/ou pieds de pages différents dans le document
• Créer une numérotation personnalisée

Maîtriser la conception de documents longs (rapports, comptes rendus…)

• Utiliser les styles dans Word et les personnaliser
• Créer une numérotation spécifique par rapport aux styles créés dans le document
• Créer un sommaire automatique
• Insérer des notes de bas de page
• Créer des renvois dans le document
• Créer un index pour les mots-clés du document
• Savoir légender vos images, tableaux, schémas et créer une table des illustrations
• Intégrer des tableaux et/ou graphiques Excel dans Word (avec une mise à jour automatique)
• Créer des liens hypertextes dans le document
• Insérer des champs dans le document

Créer des modèles de documents

• Créer un modèle à partir d’un document existant
• Créer un document à partir d’un modèle
• Modifier et supprimer un modèle
• Savoir protéger le document

Réaliser un publipostage (envoyer un même document à plusieurs personnes)

• Le principe du publipostage
• Comment créer sa source de données (dans Word ou dans Excel)
• Préparer le document qui sera envoyé aux différentes personnes
• Créer des règles pour personnaliser les textes du document (Si…alors…sinon)
• Réaliser la fusion
• Créer une requête pour n’envoyer le document qu’à certaines personnes
• Faire des étiquettes de publipostage

Rappel sur les tableaux et les tabulations