Formation Excel – Perfectionnement – 2010 / 2013

Programme

Révisions

• Les fonctions statistiques simples
• Les références absolues et les références mixtes
• La gestion des noms dans Excel

Les formules et fonctions conditionnelles

• Faire des statistiques en fonction de certains critères :
  • SOMME.SI.ENS : Faire une somme en fonction de certaines conditions
  • MOYENNE.SI.ENS : Faire une moyenne en fonction de certaines conditions
  • NB.SI.ENS : Faire un comptage de cellules en fonction de certaines conditions
• SI : Savoir faire des tests logiques dans un tableau
  • Syntaxe de la fonction SI
  • Faire une formule avec un SI
  • Afficher un message fixe si une condition est remplie
  • Inclure une formule dans la condition
  • Faire une formule avec plusieurs SI
• Les fonctions ET et OU
  • Syntaxe des fonctions ET et OU
  • Combiner les fonctions ET / OU avec la fonction SI

Les fonctions TEXTE

• Combiner le contenu de plusieurs cellules
• Extraire les caractères d’une chaîne de texte
• Gérer la conversion d’un texte
• Combiner les fonctions
• Supprimer les espaces inutiles
• Vérifier le nombre de caractères d’un texte
• Répartir sur plusieurs colonnes une chaîne de texte

Faire des calculs sur les dates et les heures

• Les dates :
  • Comprendre les différents formats de dates
  • Calculer le nombre de jours entre deux dates
  • Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates
  • Calculer le nombre d’années ou de mois entre deux dates
  • Faire des calculs en temps réel par rapport à la date du jour
• Les heures :
  • Les heures au format Excel
  • Les centièmes d’heures
  • Faire des calculs sur les heures
  • Calculer avec des taux horaires

Les fonctions de recherche

• La fonction RECHERCHEV :
  • Syntaxe de la fonction RECHERCHEV
  • Récupérer et mettre en relation des informations qui se trouvent sur une autre feuille ou dans un autre classeur
  • RECHERCHEV pour comparer deux bases de données
• Les fonctions EQUIV et INDEX :
  • Syntaxe de la fonction EQUIV
  • Syntaxe de la fonction INDEX
  • Combiner INDEX et EQUIV

Méthodologie et structuration d’une base de données

• Principe d’une base de données Excel
• Instruction pour la création d’une liste et pour la saisie
• Les précautions à prendre

Organiser une liste en triant

• Les tris mono et multicritères
• Les tris personnalisés

Rechercher et interroger une liste

• Filtrer selon un critère :
  • Les filtres simples
  • Les filtres personnalisés
  • Les filtres avec des statistiques (dans un tableau de données)
• Filtrer selon plusieurs critères :
  • Comment définir les différentes requêtes (créer la zone de critère)
  • Utiliser les filtres avancés

Les sous-totaux

• Le facteur de regroupement
• Le choix des statistiques
• La combinaison des statistiques
• Imprimer des résultats en fonction du plan

Les tableaux croisés dynamiques

• Présentation des tableaux croisés dynamiques
• Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
• Filtrer pour conserver les données utiles
• Filtrer avec les segments
• Le choix des fonctions de calcul (moyenne, pourcentage, différence par rapport à…)
• Les options des tableaux croisés dynamiques
• La répartition des champs sur plusieurs niveaux
• Regrouper les éléments d’un tableau croisé (Texte, Dates, Valeurs numériques)
• Créer un champ calculé ou un élément calculé
• Afficher/masquer certaines informations
• La mise en forme d’un tableau croisé dynamique

La mise en forme conditionnelle

• La mise en forme conditionnelle dans une base de données
• Mettre en couleur les cellules d’une colonne en fonction d’une ou plusieurs conditions
• Colorier automatiquement les lignes en fonction de certains critères
• La mise en forme conditionnelle spécifique aux tableaux croisés dynamiques