Formation Excel - formules et fonctions avancées

Formation Excel – formules et fonctions avancées – 2010 / 2013

Le programme en PDF
  • Durée1 jour(s)
  • Référence EXC1013-FCNA-S1
Public : Utilisateur avancé
Pré-requis : Utilisation régulière d'Excel
Objectifs : - Utiliser les fonctions principales et avancées d'Excel
- Savoir utiliser et imbriquer des fonctions pour réaliser des calculs complexes avec des tests, des recherches, des extractions de texte, des calculs entre les dates...

Programme

Révisions

  • Les fonctions statistiques simples
  • Les références absolues et les références mixtes
  • La gestion des noms dans Excel

Les formules et fonctions conditionnelles

  • Faire des statistiques en fonction de certains critères :
    • SOMME.SI.ENS : Faire une somme en fonction de certaines conditions
    • MOYENNE.SI.ENS : Faire une moyenne en fonction de certaines conditions
    • NB.SI.ENS : Faire un comptage de cellules en fonction de certaines conditions
  • SI : Savoir faire des tests logiques dans un tableau
    • Syntaxe de la fonction SI
    • Faire une formule avec un SI
    • Afficher un message fixe si une condition est remplie
    • Inclure une formule dans la condition
    • Faire une formule avec plusieurs SI
  • Les fonctions ET et OU
    • Syntaxe des fonctions ET et OU
    • Combiner les fonctions ET / OU avec la fonction SI

Les fonctions TEXTE

  • Combiner le contenu de plusieurs cellules
  • Extraire les caractères d’une chaîne de texte
  • Gérer la conversion d’un texte
  • Combiner les fonctions
  • Supprimer les espaces inutiles
  • Vérifier le nombre de caractères d’un texte
  • Répartir sur plusieurs colonnes une chaîne de texte

Faire des calculs sur les dates et les heures

  • Les dates :
    • Comprendre les différents formats de dates
    • Calculer le nombre de jours entre deux dates
    • Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates
    • Calculer le nombre d’années ou de mois entre deux dates
    • Faire des calculs en temps réel par rapport à la date du jour
  • Les heures :
    • Les heures au format Excel
    • Les centièmes d’heures
    • Faire des calculs sur les heures
    • Calculer avec des taux horaires

Les fonctions de recherche

  • La fonction RECHERCHEV :
    • Syntaxe de la fonction RECHERCHEV
    • Récupérer et mettre en relation des informations qui se trouvent sur une autre feuille ou dans un autre classeur
    • RECHERCHEV pour comparer deux bases de données
  • Les fonctions EQUIV et INDEX :
    • Syntaxe de la fonction EQUIV
    • Syntaxe de la fonction INDEX
    • Combiner INDEX et EQUIV

Questions / réponses avec le formateur