Access

Formation Access – Acquérir les fonctions de base – 2016

Le programme en PDF
  • Durée3 jour(s)
  • Référence ACS2016-AFBA-I3
Public : Toute personne ayant à gérer ou à utiliser une base de données sous Access 2016.
Pré-requis : Avoir suivi le stage "Windows : Organiser et gérer ses documents" ou avoir le niveau équivalent.
Objectifs : Pouvoir créer ou utiliser une base de données Access en maîtrisant les fonctions de base des tables, requêtes, formulaires et états.

Programme

Introduction

  • Comprendre les concepts d’une base de données relationnelle.
  • Définir l’utilité d’une table, d’une requête, d’un formulaire et d’un état.

Les tables

  • Comment faire l’analyse préalable ?
  • Créer la structure d’une table : les différents types de champs, les règles de validation, la clé primaire, …
  • Saisir des enregistrements en mode feuille de données.
  • Définir les relations entre les tables.

Les requêtes

  • Créer une requête en mode création.
  • Définir les tris.
  • Utiliser les différents critères de sélection ou d’exclusion de données.
  • Créer des champs calculés.
  • Exécuter une requête.

Les formulaires

  • Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant Formulaire.
  • Comprendre les différents contrôles : étiquettes, zones de texte, zones de liste modifiable, cases à cocher et boutons d’option.
  • Gérer les propriétés des différents contrôles.
  • Créer des champs calculés.
  • Saisir des enregistrements.
  • Créer des formulaires avec un sous-formulaire imbriqué.
  • Protéger un formulaire.

Les états

  • Créer un état à partir d’une table ou d’une requête à l’aide de l’Assistant.
  • Gérer les contrôles et leurs propriétés.
  • Trier et regrouper des données.
  • Créer des champs calculés.
  • Mettre en page et imprimer un état.